引越しの必須知識！郵便転送サービスを徹底解説

引越しの必須知識！郵便転送サービスを徹底解説

郵便転送サービスとは

– 郵便転送サービスとは引っ越しは、新生活への期待と同時に、住所変更など、多くの手続きが必要となる大変な作業でもあります。特に、様々な企業やサービスに登録している住所変更は、漏れが生じてしまう可能性も高く、重要な郵便物を見逃してしまうリスクが潜んでいます。このような事態を防ぐために有効なのが、日本郵便が提供する「郵便転送サービス」です。このサービスを利用すると、旧住所宛に届いた郵便物を、自動的に新住所へ転送してくれます。転送期間は申し込日から最長1年間なので、引っ越し後も安心して郵便物を受け取ることができます。郵便物の転送は、手紙やハガキだけでなく、書留や小包など、幅広い種類に対応しています。ただし、現金書留や転送不要と表示された郵便物は転送対象外となるため、注意が必要です。郵便転送サービスの申し込みは、インターネット、郵便局、電話から簡単に行うことができます。引っ越し前に手続きを済ませておけば、新居に移ってからも大切な郵便物を受け取ることができます。引っ越し準備の際には、ぜひこの便利なサービスの利用を検討してみてください。

サービスの内容

引っ越しにまつわる、さまざまな手続きの中で、ついつい後回しにしがちになってしまうのが、郵便物の転送手続きです。うっかり忘れてしまうと、重要な書類が旧住所に届いてしまったり、新しい住人に迷惑をかけてしまったりする可能性もあります。

そんな時に心強い味方となるのが、「転居・転送サービス」です。このサービスは、単に旧住所宛ての郵便物を新住所に転送してくれるだけでなく、旧住所に届いた郵便物を郵便局で一定期間、預かってくれるという、きめ細やかなサービスも含まれています。

預かってくれる期間は最長で1年間と、余裕を持って引っ越し作業を進めることができます。新居への引っ越しが完了する前に、旧住所宛てに郵便物が届いてしまうのではないかと不安な方も、このサービスを利用すれば安心です。

また、転居・転送サービスは、国内の引っ越しだけでなく、海外への引っ越しにも対応しています。海外赴任が決まった場合でも、このサービスを利用すれば、日本からの郵便物を海外で受け取ることができます。

サービスを利用するメリット

引っ越しは、新生活への期待とともに、何かと手続きが煩雑になりがちなものです。中でも、住所変更の手続きは、意外な落とし穴が多いものです。うっかり手続きを忘れてしまったり、手続きが完了するまでに時間がかかってしまったりすることがあります。

このような時にこそ、郵便物の転送サービスの利用が大変便利です。このサービスを利用する最大のメリットは、住所変更の手続き漏れによって郵便物が届かなくなってしまう事態を防ぐことができる点にあります。

特に、金融機関や行政機関、あるいは公共料金の支払いなどに関する書類は、重要なものが多く、確実な受け取りが求められます。転送サービスを利用すれば、これらの重要な郵便物も、新住所に確実に届くため、安心して新生活をスタートさせることができます。

また、旧住所宛てに届く郵便物の中には、ダイレクトメールのように、個人情報を含むものも少なくありません。転送サービスは、このような郵便物が新住所に届くことを防ぐ効果もあり、個人情報の保護という観点からも重要な役割を果たします。

このように、転送サービスは、単に郵便物を転送するだけでなく、安心で安全な新生活をサポートする上でも、欠かせないサービスと言えるでしょう。

手続きに必要なもの

引っ越しに伴い、郵便物を新しい住所に転送してもらう手続きは、最寄りの郵便局で行うことができます。

手続きの際には、本人確認書類の提示が求められます。
運転免許証や健康保険証など、氏名と住所が確認できるものを持参しましょう。

また、新旧両方の住所が記載された書類も必要となりますので、住民票の写しなどを用意しておきましょう。
住民票は、引っ越し前の住所地の市区町村役場で取得できます。

ご自身で手続きが難しい場合は、代理人に依頼することも可能です。
代理人が手続きを行う場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要となります。
委任状は郵便局のウェブサイトからダウンロードできるほか、窓口にも用意されています。

必要な書類が揃っていない場合、手続きができませんので、事前に郵便局のウェブサイトや電話で確認することをおすすめします。

手続きの時期

引っ越しは、新生活の準備や手続きなどで何かと忙しいものです。中でも、忘れずに済ませたい手続きの一つが転居届です。

転居届は、新住所が決まり次第、できるだけ早く提出することが大切です。なぜなら、提出から実際にサービスが開始されるまでには、3日から7日程度の期間を要する場合があるからです。

もしも、引っ越し日ギリギリになって慌てて手続きをした場合、郵便物などが旧住所に届いてしまう可能性があります。これは、郵便物だけでなく、行政からの大切な書類などを見逃してしまうことにも繋がりかねません。

新生活をスムーズに、そして安心してスタートさせるためにも、時間に余裕を持って転居届の手続きを行いましょう。

注意点

– 郵便転送サービス利用時の注意点郵便物を新しい住所に転送してくれる便利なサービスですが、利用する際にはいくつか注意しておきたい点があります。まず、転送期間は原則として１年間と決まっています。引っ越しなどで一定期間だけ郵便物を転送したい場合に便利ですが、１年を超えて転送サービスを利用したい場合は、再度手続きを行う必要があります。次に、すべての郵便物が転送されるわけではないという点も注意が必要です。通常のはがきや封筒で届く郵便物は転送されますが、転送不要郵便や書留郵便などは転送対象外です。これらの郵便物は、差出人に返送されてしまいます。転送不要郵便とは、宛先の人が転居した場合に差出人に返送されることを希望する郵便物のことで、表面に「転送不要」などと記載されています。書留郵便は、郵便物の配達状況が記録されるため、セキュリティ上の理由から転送されません。また、事業所住所の変更には対応していない点にも注意が必要です。郵便転送サービスは、あくまでも個人の引っ越しなどに伴う住所変更を対象としています。会社の事務所や店舗などの住所変更には利用できませんので、別の方法で郵便物の転送手続きを行う必要があります。郵便転送サービスは、正しく利用すれば大変便利なサービスです。利用する前に注意点を確認し、サービスを有効活用しましょう。